VRI-kontoret tjekker om anmodning vedr. løn/godtgørelser opfylder kravene om:
- at træneren er oprettet i Conventus og tilknyttet et hold?
- at der er afleveret Børneattest?
- at der er lavet og underskrevet kontrakt?
- at forholdene omkring skattefri godtgørelse/kørselsregnskab er i orden.
FRISTER
Vedr. årsskiftet 31.12.XX:
For sikring af udbetaling inden 31.12.XX skal kontoret have materiale og anmodning inden udgangen af den 1. uge i december. (I 2014 svarer det til søndag den 7. december).
Dermed sikrer vi, at alle kan få deres godtgørelse inden jul, da vi tilstræber overførsler i 2. uge af december. (I 2014 svarer det til torsdag/fredag den 11./12. December).
Vedr. sæson- og regnskabsafslutning 30.06.XX:
For sikring af de forskellige afslutningsterminer i Afdelingerne, kan kontoret modtage materiale og anmodninger….
Inden udgangen af 1. uge i april. (udbetales derefter i april)
Inden udgangen af 1. uge i maj. (udbetales derefter i maj)
Inden udgangen af 1. uge i juni. (udbetales derefter i juni)
De enkelte VRI-afdelinger vælger én, der godkender eller afleverer anmodningerne, så der ikke opstår fejl og fejl-udbetalinger.